Recherche:




créé avec
oxywork

 
Gestion d'une base documentaire
14/02/02
Oxywork offre différents outils pour la gestion d'une base documentaire :

INDEXATION

  • Chaque document peut être qualifié à l'aide d'enquêtes (toutes questions de type texte, choix simple ou multiple dans une liste, date, nombre...). Ce sont les mêmes enquêtes que pour la qualification de contacts.
  • Chaque document est accompagné de droits d'accès, d'un circuit de validation, de dates de publications... Un document est placé dans un groupe, ce qui lui donne un emplacement dans l'arborescence, une équipe d'administrateurs et des droits éventuellement liés aux membres du groupe.
  • Un document peut contenir autant d'images et de pièces jointes que nécessaire.
  • Un système de mot-clé permet également la liaison entre documents possédant les mêmes mots-clés ("voir aussi...")

RECHERCHE

Pour la recherche avancée, l'utilisateur peut rechercher par mot-clé (titre, texte ou mots-clés), auteur, date..., et tout élément de qualification disponible dans le ou les groupes recherchés (seuls les éléments de qualification existants sont proposés, ce qui permet éventuellement un premier niveau de choix : groupe puis critères de qualification).

 
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