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recevoir un fax : abonnements, services nécessaires
14/02/02
Pour recevoir un fax ou un message vocal, vous avez plusieurs possibilités :

Sans ligne ni modem :

  • ouvrir un compte chez JFAX ou un autre fournisseur de passerelle fax-to-mail. JFAX, un très bon service que nous recommandons, vous propose un numéro local n'importe où dans le monde (ex: à Paris) sur lequel vos correspondants pourront envoyer un fax ou laisser un message vocal. C'est la solution que nous utilisons chez Oxywork : notre numéro principal est un répondeur dont les messages arrivent directement dans notre oxywork. Vous pourrez également émettre des fax depuis Oxywork.

    ouvrir un compte JFAX avec un numéro local n'importe où dans le monde :
    • connectez-vous sur le site JFAX en cliquant sur ce lien
    • les 3 premiers mois sont, en ce moment, en promotion à 9$. Vous devez posséder une carte bleue pour utiliser ce service, ou les contacter pour leur service corporate. Les pages sont en anglais.
    • choisissez Europe: Paris ou une autre ville.
    • remplissez le formulaire en précisant bien votre email #EMAIL en réception.
    • il est inutile de suivre le "wizard" : vous pouvez fermer la fenêtre dès que vous aurez pris connaissance du numéro de téléphone et noté le code PIN.
      Par contre il peut être utile d'aller dans le menu Account Info > Preferences pour :
      • préciser la liste des expéditeurs autorisés à envoyer un fax (dans la partie "email accounts")
      • préciser la langue d'accueil (dans "voice options") et décocher "disable second prompt" pour ne faire écouter que le message que vous allez enregistrer
      • préciser l'identifiant du fax (dans "Fax options")
      • préciser le format d'envoi des messages vocaux (dans la partie "Vocal messages") :
        • .gsm par défaut, qui nécessite l'installation d'un plug-in QuickTime.
        • .wav recommandé si vous êtes sous Windows, qui utilise Media Player qui est quasiment toujours installé sur votre machine.
        • .au si vous êtes sous Unix ou Linux.

      Pour modifier votre annonce d'accueil :
      • appelez votre nouveau numéro. Appuyez sur 0 pendant l'annconce en anglais, puis votre PIN, puis #, puis 3 pour enregistrer votre annonce. Finissez avec #.

Autre possibilité si vous possédez une ligne et un modem :

  • Utiliser un modem sur une ligne existante et un logiciel fax-to-email (exemple: l'excellent Lan Suite 602 qui fait aussi proxy/firewall). De tels logiciels existent et sont souvent fournis avec votre modem. Configurez-le pour renvoyer vos fax sur votre email #EMAIL.

Si ce fax doit être réparti sur plusieurs destinataires, créez un groupe "Fax" dont les destinataires sont membres, avec une adresse de groupe, et précisez cette adresse de groupe comme adresse de réception des fax.

 
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